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रोज़मर्रा की उत्पादकता

शुरुआती

पांच चीज़ें जिन्हें लगभग कोई भी आज इस्तेमाल कर सकता है। हर एक के साथ एक शुरुआती प्रॉम्प्ट आता है — इसे चिपकाएं, ब्रैकेट बदलें, सादी भाषा में परिष्कृत करें।

1. अपने इनबॉक्स को काबू करें​

"यह एक ईमेल है जो मुझे मिला। एक विनम्र, संक्षिप्त जवाब का मसौदा तैयार करें जो [मीटिंग स्वीकार करता है लेकिन इसके बजाय गुरुवार का प्रस्ताव देता है]। इसे 80 शब्दों के अंदर रखें। ईमेल: [paste]"

ऐसे फॉलो-अप जो मदद करते हैं: "अधिक औपचारिक," "उन्हें धन्यवाद देने वाली एक पंक्ति जोड़ें," "मुझे दो संस्करण दें।"

2. लंबी चीज़ों का सारांश दें​

"इसका सारांश 5 बुलेट पॉइंट में दें जिन्हें एक व्यस्त मैनेजर 30 सेकंड में पढ़ सके, फिर किसी भी निर्णय या एक्शन आइटम को अलग से सूचीबद्ध करें। टेक्स्ट: [paste]"

लेखों, मीटिंग नोट्स, थ्रेड्स और रिपोर्ट्स पर काम करता है। बहुत लंबे इनपुट के लिए, पहले सारांश मांगें, फिर गहराई में जाएं।

3. काम की योजना बनाएं और उसे विभाजित करें​

"मुझे [अक्टूबर] तक [30 लोगों की टीम का ऑफसाइट आयोजित करना] है। मुझे मोटे-मोटे समय के साथ एक चरण-दर-चरण योजना दें, और उन 3 चीज़ों को चिह्नित करें जिनके गलत होने की सबसे ज़्यादा संभावना है।"

प्रोजेक्ट योजनाओं, चेकलिस्ट, और एक अस्पष्ट लक्ष्य को अगली कार्रवाइयों में बदलने के लिए बढ़िया।

4. इसके साथ सोच-विचार करें​

"मैं [स्थिति] के लिए [विकल्प A] और [विकल्प B] के बीच निर्णय कर रहा हूं। ट्रेड-ऑफ को एक टेबल में रखें, फिर मुझे बताएं कि निर्णय लेने से पहले मुझे और क्या विचार करना चाहिए।"

इसे एक स्पारिंग पार्टनर के रूप में उपयोग करें — अपनी सोच को परखने के लिए इसे विपरीत पक्ष के लिए तर्क देने को कहें।

5. मसौदा तैयार करें, फिर इसे अपना बनाएं​

"[हमारी नई सुविधा की घोषणा करने वाली एक LinkedIn पोस्ट] का पहला मसौदा लिखें। इस वॉइस से मेल खाएं: [आपके द्वारा लिखा गया एक पैराग्राफ चिपकाएं]। फिर एक अधिक प्रभावशाली शुरुआती पंक्ति सुझाएं।"

अपने लेखन का एक नमूना देना ऐसे आउटपुट का रहस्य है जो सामान्य नहीं लगते।

दो आदतें जो मायने रखती हैं​

:::tip संदर्भ दें, फिर दोहराएं ऊपर का हर प्रॉम्प्ट लक्ष्य, प्रारूप, और बाधाएं बताता है — यही प्रॉम्प्टिंग की मूल बातें है। और इनमें से किसी को भी पहली बार में सही होना ज़रूरी नहीं है; सादी भाषा में परिष्कृत करें। :::

:::warning किसी भी तथ्यात्मक बात को सत्यापित करें तारीखें, संख्याएं, नाम, उद्धरण, और "तथ्य" आत्मविश्वास के साथ गलत हो सकते हैं। किसी भी ऐसी चीज़ के लिए जो मायने रखती है, इसे जांचें — देखें भ्रम (Hallucinations)। :::

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