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Alltägliche Produktivität

Einsteiger

Fünf Dinge, die fast jeder schon heute nutzen kann. Jedes kommt mit einem Einstiegs-Prompt — füge ihn ein, tausche die Klammern aus, verfeinere in einfacher Sprache.

1. Bändige deinen Posteingang​

„Hier ist eine E-Mail, die ich erhalten habe. Entwirf eine höfliche, knappe Antwort, die [das Treffen annimmt, aber stattdessen Donnerstag vorschlägt]. Halte sie unter 80 Wörtern. E-Mail: [einfügen]“

Hilfreiche Nachfragen: „formeller“, „füge eine Zeile mit Dank hinzu“, „gib mir zwei Versionen“.

2. Fasse lange Inhalte zusammen​

„Fasse das in 5 Stichpunkten zusammen, die ein vielbeschäftigter Manager in 30 Sekunden lesen kann, und liste dann alle Entscheidungen oder Handlungspunkte separat auf. Text: [einfügen]“

Funktioniert bei Artikeln, Besprechungsnotizen, Threads und Berichten. Bei sehr langen Eingaben bitte zuerst um die Zusammenfassung und geh dann ins Detail.

3. Plane und gliedere Arbeit auf​

„Ich muss [ein Offsite für ein 30-köpfiges Team organisieren] bis [Oktober]. Gib mir einen Schritt-für-Schritt-Plan mit grobem Zeitrahmen und markiere die 3 Dinge, bei denen am ehesten etwas schiefgehen kann.“

Großartig für Projektpläne, Checklisten und um aus einem vagen Ziel die nächsten Schritte zu machen.

4. Denk es gemeinsam mit dir durch​

„Ich entscheide mich zwischen [Option A] und [Option B] für [Situation]. Stelle die Abwägungen in einer Tabelle dar und sag mir dann, was ich sonst noch bedenken sollte, bevor ich entscheide.“

Nutze es als Sparringspartner — bitte es, den Gegenstandpunkt zu vertreten, um dein Denken auf die Probe zu stellen.

5. Entwirf, dann mach es zu deinem​

„Schreib einen ersten Entwurf für [einen LinkedIn-Beitrag, der unsere neue Funktion ankündigt]. Triff diese Stimme: [füge einen von dir geschriebenen Absatz ein]. Schlag dann eine prägnantere Eröffnungszeile vor.“

Eine Probe deines Schreibens zu geben, ist das Geheimnis für Ergebnisse, die nicht generisch klingen.

Die zwei Gewohnheiten, die zählen​

Gib Kontext, dann iteriere

Jeder obige Prompt benennt Ziel, Format und Einschränkungen — das sind die Prompting-Grundlagen. Und keiner davon muss beim ersten Versuch perfekt sein; verfeinere in einfacher Sprache.

Überprüfe alles Faktische

Daten, Zahlen, Namen, Zitate und „Fakten“ können selbstbewusst falsch sein. Prüfe alles, was wichtig ist — siehe Halluzinationen.

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