إنتقل إلى المحتوى الرئيسي

الإنتاجية اليومية

مبتدئ

خمسة أشياء يستطيع أيّ شخص تقريبًا استخدامها اليوم. كل واحد منها يأتي مع مطالبة للبدء — الصقها، بدّل الأقواس، ونقّح بلغة طبيعية.

1. روّض صندوق الوارد​

"هذا بريد إلكتروني وصلني. صُغ ردًّا مهذّبًا وموجزًا [يقبل الاجتماع لكنه يقترح الخميس بدلًا منه]. أبقِه دون 80 كلمة. البريد الإلكتروني: [الصق]"

متابعات تساعد: "أكثر رسمية"، "أضف سطرًا يشكرهم"، "أعطني نسختين."

2. لخّص الأشياء الطويلة​

"لخّص هذا في 5 نقاط يستطيع مدير مشغول قراءتها في 30 ثانية، ثم اذكر أيّ قرارات أو بنود إجرائية بشكل منفصل. النص: [الصق]"

يعمل على المقالات وملاحظات الاجتماعات والمحادثات والتقارير. بالنسبة للمُدخلات الطويلة جدًّا، اطلب الملخص أولًا، ثم تعمّق.

3. خطّط للعمل وقسّمه​

"أحتاج إلى [تنظيم خلوة لفريق من 30 شخصًا] بحلول [أكتوبر]. أعطني خطة خطوة بخطوة مع توقيت تقريبي، وأشِر إلى الأشياء الثلاثة الأكثر احتمالًا للخطأ."

رائع لخطط المشاريع وقوائم المهام وتحويل هدف غامض إلى خطوات تالية.

4. فكّر في الأمر معك​

"أنا أختار بين [الخيار أ] و[الخيار ب] لأجل [موقف]. اعرض المفاضلات في جدول، ثم أخبرني بما ينبغي أن أأخذه في الحسبان أيضًا قبل أن أقرّر."

استخدمه كشريك سجال — اطلب منه الدفاع عن الموقف المعاكس لاختبار متانة تفكيرك.

5. اكتب مسودة، ثم اجعلها لك​

"اكتب مسودة أولى لـ [منشور LinkedIn يعلن عن ميزتنا الجديدة]. طابِق هذا الصوت: [الصق فقرة كتبتها]. ثم اقترح سطرًا افتتاحيًّا أكثر تأثيرًا."

إعطاء عيّنة من كتابتك أنت هو سرّ المُخرَجات التي لا تبدو نمطية.

العادتان اللتان تهمّان​

:::tip قدّم السياق، ثم كرّر كل مطالبة أعلاه تسمّي الهدف والصيغة والقيود — وهذا أساسيات المطالبة. وليس على أيٍّ منها أن تكون صحيحة من المحاولة الأولى؛ نقّح بلغة طبيعية. :::

:::warning تحقّق من أيّ شيء واقعي التواريخ والأرقام والأسماء والاقتباسات و"الحقائق" قد تكون خاطئة بثقة. بالنسبة لأيّ شيء مهم، تحقّق منه — انظر الهلوسات. :::

التالي​